Peta alurnya dalam satu gambar
Empat tahap, dibaca dari kiri ke kanan. Setiap pergerakan uang berakhir di buku kas, dan setiap tanggal kontrol berakhir di kalender.
Langkah demi langkah
Nomor di sini mengikuti urutan yang Anda lakukan. Nama layar ditulis apa adanya supaya mudah dicari di menu.
Daftar dan verifikasi email
Di formulir pendaftaran ada dua pilihan: mulai uji coba gratis, atau pilih paket dan bayar lewat transfer. Apa pun pilihannya, kami mengirim email verifikasi.
Uji coba baru mulai dihitung setelah Anda mengklik tautan verifikasi, bukan saat mengisi formulir. Jadi tidak ada hari yang terbuang selama Anda belum bisa masuk. Sebelum diverifikasi, seluruh modul klinis masih tertutup.
Kenali apa yang sudah disiapkan
Begitu klinik aktif, sebagian data sudah ada tanpa Anda buat: kategori kas untuk pemasukan dan pengeluaran, kategori layanan, satuan obat, dan penomoran otomatis untuk pasien, kunjungan, tagihan, serta resep.
Yang tidak kami isi adalah daftar obat dan daftar layanan beserta tarifnya. Keduanya milik klinik Anda, jadi Anda yang menentukan. Isi tarif layanan lebih dulu, karena tarif itulah yang nanti dipakai saat membuat tagihan.
Daftarkan pasien
Menu Pasien, lalu Tambah Pasien. Satu pasien didaftarkan sekali saja, dan dipakai untuk semua kunjungannya di kemudian hari.
Khusus pasien ANC, catat kehamilannya sebagai riwayat tersendiri. Riwayat itu yang menghubungkan kunjungan ANC berikutnya dan yang membuat taksiran persalinan muncul di kalender.
Buat kunjungan
Menu Kunjungan, lalu Tambah Kunjungan. Wizardnya tiga langkah: pilih jenis layanan, pilih pasien, lalu isi tanggal, jam, dan keluhan utama. Setelah disimpan, kunjungan langsung mendapat nomor antrean hari itu.
Pada tahap ini belum ada tagihan, dan itu memang disengaja. Saat kunjungan dibuat, pemeriksaan belum terjadi, jadi belum diketahui layanan apa yang dipakai dan berapa tarifnya.
Catat pemeriksaan
Buka kunjungan yang baru dibuat. Di halaman itu ada tab pemeriksaan sesuai jenis kunjungannya: ANC, persalinan, neonatal, nifas, imunisasi, keluarga berencana, atau catatan SOAP.
Di form pemeriksaan inilah Anda memilih layanan yang dipakai beserta tarifnya, dan mencatat tanggal kontrol berikutnya. Dua isian itu bekerja di luar halaman ini: tarifnya dipakai saat membuat tagihan, dan tanggal kontrolnya muncul sendiri di kalender.
Buat tagihan dan catat pembayaran
Masih di halaman kunjungan, buka tab tagihan dan tekan Buat tagihan. Barisnya disusun dari pemeriksaan dan resep yang sudah Anda catat, jadi tidak perlu mengetik ulang.
Pembayaran dicatat di halaman tagihan, dan begitu tercatat, satu baris pemasukan langsung masuk ke buku kas. Kalau ternyata salah tagih atau pasien kelebihan bayar, gunakan pengembalian dana; itu tercatat sebagai pengeluaran, dan tagihan yang direfund penuh bisa dibatalkan lalu diterbitkan ulang.
Beli obat dan bayar supplier
Menu Pesanan Pembelian. Buat pesanan ke supplier, lalu catat penerimaan barangnya, dan stok obat naik sesuai yang diterima.
Pembayaran ke supplier dicatat terpisah dari penerimaan barang, karena keduanya sering tidak terjadi di hari yang sama. Pembayaran itulah yang masuk ke buku kas sebagai pengeluaran, bukan penerimaan barangnya. Pembayaran sebagian didukung, jadi pesanan bisa dilunasi bertahap.
Baca laporan
Menu Laporan. Laporan arus kas dibaca dari buku kas, jadi isinya mencerminkan setiap pembayaran, pengembalian dana, dan pembayaran ke supplier yang sudah Anda catat.
Laporan untuk Dinkes dihitung dari tanggal kunjungan, bukan dari tanggal Anda mengetiknya. Jadi kunjungan yang dicatat terlambat tetap masuk ke bulan saat pelayanan benar-benar diberikan.
Pertanyaan yang sering muncul
Kenapa saya belum bisa membuka menu apa pun setelah mendaftar?
Email Anda belum diverifikasi. Buka email dari kami dan klik tautannya. Halaman dashboard dan halaman langganan tetap bisa dibuka supaya Anda bisa menyelesaikan langkah ini.
Kenapa kunjungan yang baru saya buat belum punya tagihan?
Karena tagihan dibuat setelah pemeriksaan, memakai tarif layanan yang Anda pilih di form pemeriksaan. Catat pemeriksaannya lebih dulu, lalu tekan Buat tagihan di tab tagihan pada halaman kunjungan itu.
Saya sudah menerima barang dari supplier, kenapa buku kas belum berubah?
Penerimaan barang menaikkan stok, bukan mengurangi kas. Yang masuk buku kas adalah pembayaran ke supplier, dan itu dicatat terpisah karena sering terjadi di hari yang lain.
Apa yang terjadi setelah masa uji coba habis?
Akses ke modul klinis ditutup sampai Anda memilih paket. Seluruh data pasien, kunjungan, dan catatan keuangan Anda tetap utuh, dan kembali seperti semula begitu langganan aktif.
Siap mencoba sendiri?
Bergabunglah dengan ratusan Bidan Praktik Mandiri yang sudah menggunakan BidanCare. Gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit.
Mulai Uji Coba Gratis